现在基本上每家公司都会使用到档案密集柜，广泛使用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统档案密集柜相比，它具有储存量大，节省空间等特点。但是各家对于档案好、秘籍柜的报价也各有不同，在网上关于档案密集柜网上报价范围相差比较大，有的是按组报价，有的按节报价，有的按立方报价，价格由几百到千元以上不等。
一、如何正确看懂档案密集柜网上报价（价格来源网络，仅供参考）
如何正确比较报价的高低并不是只看单价，比如有的报价一组900元，有的报价一立方800元，那么总算下来这两个到底是哪个价高哪个价低呢?
首先我们要确定一组密集架的整体规格尺寸，比如如果一组密集架在1.2立方米以上，那么按立方来算一组的价格实际就是800*1.2=960元。也就是说必须要知道一组密集架在一立方之上还是一立方之下比较才有意义。另外比较档案密集柜网上价格可以这样来算就是知道房间的长宽高数据后，按档案盒存放量计算比较。比如设计存量5000个档案盒的，报价：30000元，设计存量4000个的，报价：25000元，那么通过比值可以看出前者价格更合适一些。
这是一个比较合理的比价方法，就是按报价总额除以总存放档案数量，数值越小价格越合适，不管他是按组报，还是按立方报，都可以比出。另外密集柜的网上报价所依据的材料标准、设计层数、结构复杂程度、是否含送货安装、搬楼等费用区别比较大。
二、为何网站报价差别较大
一般来讲普通档案密集柜成本价格在千元以内的比较多，一些加厚定做的另议;同样的产品网上出现不同报价的原因如下：
1、网上报价有些是噱头，靠低价吸引人，然后引导您了解产品后，再通过沟通达成交易;这只是一种营销手段，无可厚非;
2、密集柜报价较高的一般是出于综合考虑的因素，报价稍高一般包含了相应的运输、安装、搬运等;
除此之外因为有的人网上购物同样喜欢划价或是比价格，不愿意购买比看到网上报价价格更高的产品;所以等于也给一些人划价的余地;
基于以上原因出现了报价的巨大差别，同时报价的高低也是由于料板厚度，规格尺寸，样式结构等不同的影响，所以不应单纯比较单价，应以将采购标准量化后做比较列为稳妥。同时作为采购人员，也应该具有这样的观念和意识，那就是网上的报价并不是一个确切的采购价格，网上很多报价较低的可能会有很多的附加条件，比如说采购多少可以减少相应的价格，提供更多的优惠等等，因此即便高价也可能会价格很低，注重档案密集柜的性价比，合理分析选购。
